Nieuwe Contributieinning.

Beste clubleden,

Ongetwijfeld hebben jullie ervaren dat onze tennisclub volop in beweging is. Er wordt een aantal slagen gemaakt om de club professioneler te besturen. 
Eén van deze slagen betreft de inning van de contributie. In het verleden kostte het vaak moeite alle contributies tijdig te innen. Dat willen we graag verbeteren.

Daarom zal vanaf dit jaar de inning worden verwerkt via KNLTB.Collect. KNLTB.Collect sluit naadloos aan op de ClubApp die door de KNLTB in 2018 is geïntroduceerd, en welke door LTV Heugem wordt gebruikt voor de ledenadministratie, communicatie e.d.

Voor alle duidelijkheid: KNLTB.Collect is geen incassobureau. 

Dit samenwerkingsverband levert zowel de leden als de club voordelen op. Het voordeel voor jullie is het grote gebruiksgemak waarmee de betalingen voldaan kunnen worden en de mogelijkheid om gespreid te betalen.

Wat betekent dit samenwerkingsverband concreet?
KNLTB.Collect neemt de administratieve verwerking van de contributie-inningen over. KNLTB.Collect zal via e-mail (en eventueel sms of brief) contact opnemen met alle leden (zorg er daarom voor dat de ledenadministrateur recente en juiste gegevens van u heeft). De betaalverzoeken worden verstuurd via e-mail, sms en brief. Door op een link te klikken komt u op uw persoonlijke betaalpagina van KNLTB.Collect en hier kunt u uw factuur inzien, downloaden en betalen. 

Hier kunt u ook kiezen om uw contributie in één keer te betalen of in termijnen. De betalingen verlopen via automatische incasso of via iDEAL. Gespreid betalen kan alleen via automatische incasso. Een deel van uw persoonsgegevens (naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer) zal hiervoor worden verstrekt aan KNLTB.Collect en zullen alleen zichtbaar zijn voor de penningmeester, voor KNLTB.Collect en u als clublid. 

Deze verwerking is noodzakelijk ter uitvoering van het lidmaatschap van de vereniging, meer specifiek de verwerking van betalingsgegevens voor de verenigingscontributie. Deze verwerking zal plaatsvinden geheel conform de vereisten onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens (artikel 8 onder b Wbp). 

U als clublid kunt erop vertrouwen dat uw gegevens veilig worden opgeslagen, niet voor andere doeleinden dan de contributiebetaling worden gebruikt en nooit aan derden worden verstrekt voor commerciële doeleinden.

De incasso van de contributie voor 2019 wordt één dezer dagen door KNLTB.Collect verwerkt. Houdt daarom uw e-mail in de gaten en lees de mail met verdere instructies aandachtig door. 
Hebt U geen mail gekregen, check dan allereerst of de mail misschien in de spam is gezet door het e-mailprogramma.
De mail die voor U belangrijk is, het als afzenderadres: KNLTB.Collect <Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.>

Wanneer u vragen heeft over bovenstaande of er niet alleen uitkomen, neemt u dan contact op met de penningmeester Raymond Borro via 

Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.


Het Bestuur